〔별지 제1호서식〕

대관 신청서

신 청 인 (단 체 명)			연락처		사무실
					휴대폰
생 년 월 일 (사업자등록번호)
					FAX
이 메 일
주 소
대관시설	□ 대공연장 □ 1전시실 전체 □ 1전시실 분할(520㎡ / 385㎡) □ 2전시실 ※해당란에✔(제1전시실 분할의 경우 해당 면적에 ✔)
공연 ‧ 전시명
설치시간	년 월 일 시부터 년 월 일 시까지 / 일 시간
리허설시간	년 월 일 시부터 년 월 일 시까지 / 일 시간
공연·전시기간	년 월 일 ~ 년 월 일 까지 / 일 회 시작시간 : 종료시간 :
철수기간	년 월 일 시부터 년 월 일 시까지 / 일 시간
결제방식	□ 고지서 납부 □ 카드결제 □ 제로페이 ※해당란에 ✔ 1. 고지서 납부 : 이메일 및 우편으로 고지서 수령 후 은행직접·전자 ·가상계좌 납부 2. 카드결제 : 회관 방문 후 단말기로 결제 3. 제로페이 : 회관 방문 후 QR코드 스캔하여 결제
관람연령				예상 관객수
관람료
「경상남도 문화예술회관 운영조례」제4조에 따라 위와 같이 신청합니다. 년 월 일 신청인 성명 : (인) / 서명 경상남도문화예술회관장 귀하
		접수 : . . .				번호 :

※ 공연 및 전시에 대한 내용을 자세히 작성하여 주시기 바랍니다. 대관 심의시 내용 및 자료 미비로 인한 책임은 대관자에게 있사오니 이점 유의하시기 바랍니다. (공연 ‧ 전시 : 붙임 1, 2 필수제출)

※ 붙임 : 1. ＊공연‧전시계획서

2. ＊사업자등록증 및 고유번호증 또는 개인일 경우 신분증 사본

3.  기타 첨부자료

공연 ‧ 전시 계획서

공연 ‧ 전시 계획
※ 심의에 중요한 사항이오니 실제 공연‧전시 내용을 장르별 특성을 감안하여 자세히 작성하여 주시기 바랍니다.
공연·전시 개요
◯ 공연·전시명 : ◯ 주 최 : ◯ 주 관 : ◯ 후 원 : ◯ 관 람 료 : □ 유료 □ 무료 / ※해당란에 ✔ ◯ 관 람 연 령 : □ 24개월 이상 □ 초등학생이상 □ 중학생 이상 □ 전연령 / ※해당란에 ✔ ◯ 공연소요시간 : (실제 공연 러닝 타임 기재)
공연 및 전시 세부내용
※ 작성예시 - 공연 및 전시 개요(주요 내용) - 공연 및 전시 기획 의도, 취지 등 - 공연 및 전시의 프로그램, 연주곡목 등
공연‧전시 경력 사항 (최근 3년 요약)
일 시	장소	공연‧전시 경력	비 고

제작 및 출연진
제작진
성명	역할	성별	주요경력
출연진
성명	역할	성별	주요경력
총인원 : 명(제작진 : 명 / 출연진 : 명)

※ 제작 및 출연진은 공연 장르에 맞게 자세히 작성하여 주시기 바랍니다.

무대 장비 내역서
무대장치 내역(특수효과 장비 포함)
장비명	수량	비고
음향내역
장비명	수량	비고
조명내역
장비명	수량	비고

개인정보 수집 ․ 이용 및 제공 동의서

1. 개인정보 수집 및 이용에 관한 사항

경남문화예술회관은 문화예술시설(공연장 ․ 전시실 ․ 연습실 및 기타공간 등) 대관 사용허가를

위해「개인정보 보호법」제15조 및 제22조 등에 따라 아래와 같이 귀하의 개인정보 등을

수집하고 있습니다.

가. 개인정보 : 성명․주민번호․주소․전화번호․휴대전화번호 등

나. 이용목적 : 문화예술시설 대관사용 허가․변경․추가․취소 등

다. 이용기간 : 수집․동의 일로부터 6년까지

개인정보 수집 및 이용에 대해 거부할 권리가 있으며 이를 거부할 경우 경남문화예술회관의 문화예술시설 대관사용 허가가 제한됩니다.

귀하의 개인정보 수집 및 이용에 동의하십니까?  □ 동의함   □ 동의하지 않음

2. 고유식별 정보의 처리에 관한 사항

경남문화예술회관은 문화예술시설(공연장․전시실․연습장 및 기타공간 등) 대관 사용허가를

위해「개인정보 보호법」제24조에 따라 아래와 같이 고유식별 정보를 수집하고 있습니다.

가. 고유식별정보 : 주민등록번호

나. 이용목적 및 이용기간 : 개인정보 수집 ․ 이용에 관한 동의 내용과 동일

고유식별 정보수집 및 이용에 대해 거부할 권리가 있으며 이를 거부할 경우 경남문화예술회관 문화예술시설 대관사용 허가가 제한됩니다.

귀하의 개인정보 수집 및 이용에 동의하십니까?  □ 동의함   □ 동의하지 않음

3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 동의

경남문화예술회관은 문화예술시설(공연장 ․ 전시실 ․ 연습장 및 기타공간 등) 대관 사용허가를

위해「개인정보 보호법」제17조 ․ 제22조에 따라 수집한 개인정보를 경상남도에 제공하게 됩니다.

가. 개인정보를 제공받는 자 : 경상남도

나. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 세외수입관리(시스템)

다. 제공하는 개인정보의 항목 : 대관 사용허가를 위해 수집되는 개인정보 항목 전체

라. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간 :

수집․이용 동의일로부터 개인정보를 제공받는 자의 이용목적이 달성될 때 까지

개인정보의 제공에 대해 거부할 권리가 있으며 이를 거부할 경우 경남문화예술회관 문화예술시설 대관사용 허가가 제한됩니다.

귀하의 개인정보 제공에 동의하십니까?  □ 동의함   □ 동의하지 않음

본인은 개인정보 수집․이용 및 제3자 제공에 관한 권리에 관하여 자세히 설명을 들었습니다.

년      월     일

신청인               (서명)

대관 이용 동의서

대관 신청자(이하‘사용자’)는 경상남도문화예술회관(이하 ‘회관’)의 공연장·전시실 등 각 시설을 대관하여 사용함에 있어 안전하고 원활한 공연·전시 진행을 위해 아래 사항에 대하여 동의한다.

제 1 조【 대관시설 】

대관장소 : □ 대공연장 □ 제1전시실 □ 제2전시실(해당란에 ✔)

제 2 조【 공연/전시 】

공연 / 전시 명 :

제 3 조【 대관기간】

년   월   일    시   ~    월   일   시 까지

제 4 조【 사전회의 】

1. 사용자는 공연, 전시의 원활한 진행을 위해 반드시 실제 진행되는 내용과 관련하여 사전회의를 공연, 전시일 사전 최소 2주전에 진행하여야 한다.

2. 공연의 경우 대관 신청 주관단체 인력, 무대감독, 음향감독, 조명감독은 반드시 참석하여야 한다.

3. 회의 참석 시에는 아래 필수 구비 자료를 지참하여 협의한다.

- 공연 및 전시 일정

- 무대, 음향, 조명등 기술자료

- 전시필요 물품 및 관련 자료

4. 사전회의 내용이외의 추가 사항 및 변경내용은 회관 측과 협의 후 진행하여야 하며 미 협의 된 내용 및 사항의 진행으로 인한 피해 및 책임은 사용자에게 있다

제 5 조【 안전 및 응급상황】

1. 사용자는 안전과 관련하여 공연에 참여하는 모든 인력은 사전에 안전교육을 반드시 이수해야 하며 이와 관련된 교육수료증 등을 제출하여야 한다.

(온라인 교육 - 공연장 안전지원센터 https://www.stagesafety.or.kr)

2. 교육 미수강 및 자료미제출과 관련된 사고 및 재해에 대한 책임은 사용자에게 있다.

3. 사용자는 공연 및 전시가 진행되는 동안 회관측과 긴밀히 응급상황에 대처하여야 한다.

4. 사용자는 공연 및 전시에 있어 종사자의 안전을 확보하기 위해 필요한 조치를 다하여야 한다.

5. 사용자는 비상통제 조직 및 비상연락망을 회관에 제출하여야 한다.

6. 사용자는 산업안전보건법령상 의무사항을 준수하며, 회관 측 지시 불이행 및 사용자의 과실로 재해가 발생했을 경우 회관에 민·형사상 책임을 물을 수 없다.

7. 사용자는 대관시설 사용을 위해 고용한 해당 종사자로부터 유해·위험요인에 대한 신고가 접수될 경우 보수·보강 등 개선 작업을 신속하게 조치하여야 한다.

제 6 조【 대관준수 사항 】

1. 사용자는 사용기간 중 회관의 시설 및 설비에 대하여 사용에 대한 의무를 다하여야 하며 시설 또는 장비를 훼손하였을 때는 관련 비용을 배상하여야 한다.

2. 사용자가 공연 등을 위하여 특히 필요한 경우에는 사전에 관장의 승인을 받아 자기부담으로 필요한 설비를 설치할 수 있고, 사용시간 만료와 동시에 철거하고 원상복구 하여야 한다.

3. 사용자는 공연 등을 위하여 회관 장비가 아닌 회관에 반입한 각종 물품의 보관, 관리, 경비에 대한 모든 책임을 져야 하며 도난, 분실, 파손 등의 사고에 회관은 일체의 책임을 지지 않는다.

4. 인화물질, 폭발물 및 애완견, 동물류는 무대, 연습실, 분장실 반입을 절대 금한다.

5. 사용자는 질서유지 및 미풍양속을 해치거나 공연 및 전시와 무관한 영리를 목적으로 상품 등을 홍보·판매하는 행위를 할 수 없으며 이에 따른 소비자 분쟁 및 손해배상 등의 책임은 사용자에게 있다.

6. 다음 사항에 해당 될 경우에는 대관허가를 취소하거나, 사용 중인 때에도 사용을 중지할 수 있다.

- 사용목적을 위반하거나 공연 및 전시 등의 내용, 취지, 방법 등이 당초 신청과 다를 때

- 사용허가를 타인에게 양도하였을 때

- 허위 또는 부정한 방법으로 사용허가를 받았을 때

- 특정 정당 또는 정치인의 지지·홍보, 특정 종교의 선교·포교를 목적으로 할 때

- 회관 시설 또는 설비의 관리에 심각한 지장과 위험을 초래 할 경우

- 사용료 고지서 등에 기재된 일자까지 사용료를 납부하지 않았을 때

- 천재지변 등의 불가항력적인 사유로 회관사용이 불가능한 때

7. 사용자는 원활한 공연 등의 운영 및 진행을 위해 적정 인력을 배치하여 기본적인 관람질서가 유지되고,
관객의 불편이 없도록 한다.

8. 무료공연의 경우 초대권의 발행 매수는 회관의 좌석수를 초과하지 못하며, 공연당일 지정 좌석권으로 교환하여야 한다.

9. 공연장 안전법규 준수와 원활한 운영을 위하여 적절한 유보좌석을 10석 이상 확보하여야 하며, 입장권 발행 시 시야 방해석을 고려하여 발행하여야 한다.

10. 회관에 설치하는 홍보용 광고물은 현수막과 배너로 한정하며 회관과 협의를 거쳐 아래 지정 장소에 설치 및 부착하여야 한다.(부착 전, 승인 및 관인 날인 후 게시)

※ 지정 장소 이외에 배너, 현수막 등 홍보용 광고물 부착은 제한한다.

종류	매수	크기(cm)	마감	부착장소	부착기간
현수막	공연 1매	700*120	탱탱이	회관 전면 우측 게시대	공연 1주일 전~공연 종료 1일 이내
	공연 1매	1700*90	자석	공연장 무대 상단	공연당일
	공연 1매	420*270	탱탱이	공연장 로비 포토존	공연당일
	전시 1매	420*180	탱탱이	회관 전면 좌측 게시대	전시 1일 전~전시 종료 1일 이내
PET배너	공연 1매	60*180	펀칭	매표소 통로 왼쪽 게시대	공연 1주일 전~공연 종료 1일 이내
	전시 1매				전시 1일 전~전시 종료 1일 이내

11. 회관부지 외부에 설치되는 각종 홍보용 포스터 등의 설치와 부착은 반드시 해당 지자체 관련 부서의 허가를 득한 후 하여야 하며, 공연 등이 끝난 다음에는 즉시 철거하여야 한다.

12. 사용자는 조례에 명시된 대관가능시간에 따라 사용시간을 정하여 사용허가를 신청하여야 하며 사용 허가된 시각 전에 임의로 사용시설의 조기개방을 요구하거나 허가시간을 초과하여 사용할 수 없다.

13. 사용허가내용의 변경 또는 추가신청 등은 미리 하여야 한다.

14. 공연 및 전시와 관련하여 최초 승인 후 시간, 내용 등 변경사항이 있을 경우 회관과 협의 후 변경이 가능하며 이와 관련하여 미 협의된 내용으로 인한 피해 및 책임은 사용자에게 있다.

15. 사용자가 서면으로 사용취소 신청을 한 경우 대관료의 반환은 다음을 따른다.

- 사용예정일 60일 전 : 납부된 사용료 전액 반환

- 사용예정일 59일 전부터 전 일까지 : 납부된 사용료의 100분의 90에 해당하는 금액 반환

16. 대관 승인 후 사용자가 좌석 판매 부진, 임의적 판단 등의 부적절한 사유로 대관을 취소할 경우 회관은 선의의 피해 방지와 원활한 대관 운영을 위해 해당 공연, 전시에 대해 향후 대관 심의 등에 고려할 수 있다.

제 7 조【 양도‧전대 및 피해보상 】

1. 사용자는 회관의 시설 대관 사용권을 타인에게 양도 또는 전대할 수 없으며, 신청한 공연 및 전시의 종류나 내용을 변경하여 사용할 수 없다. 또한 사용자는 회관의 시설을 대관 사용에 있어 특별한 설비를 필요로 할 경우 ‘회관’의 사전 승인을 받아야 하며 이로 인해 발생하는 제반 비용은 사용자의 부담으로 한다.

2. 사용자는 대관 중 사용자의 부주의로 발생한 시설물의 파괴, 훼손, 화재 등으로 인한 회관의 손해에 대해 배상 하여야 한다.

3. 사용자가 회관에게 사용을 허락 받지 아니하고 임으로 회관의 시설물을 사용한 경우 회관은 행사를 즉시 취소할 수 있다.

4. 사용자는 과실 여부에 따라 대관 중 발생하는 모든 인적, 물적 피해에 대하여 민‧형사상 책임을 진다.

5. 사용자는 공연 및 전시를 위하여 설치한 장치 및 기타 시설물은 대관 기간 종료 후 공연 및 전시장 외부로 철거시켜야 하며, 만약 기한 내 철거하지 않을 경우 회관은 사용자의 공연 및 전시 관련 시설물을 임의로 철거할 수 있으며, 관련 제비용 및 민‧형사상 책임은 사용자가 부담하도록 한다.

제 8 조【 기타사항 】

1. 음식물, 꽃다발 등은 공연장 및 전시실 내부로 반입할 수 없다.

2. 시설의 사용과 관련된 사항은 경상남도문화예술회관 운영조례에 따른다.

제 9 조【 분쟁의 해결】

1. 시설 사용 및 대관과 관련하여 분쟁 및 소송이 제기될 경우 관할 법원은 ‘회관’의 소재지로 한다.

상기 동의된 내용을 증명하기 위해 ‘회관’과 ‘사용자’는 본 동의서를 2부 작성하여 각 1부씩 보관한다.

년    월    일

사용자  :             (서명 / 인)

안전보건 확보 의무 이행서약서

는 경상남도문화예술회관 시설 대관에 따른 공연·전시 추진에 있어 종사자의 안전을 확보하기 위해 다음 사항을 이행할 것을 서약합니다.

1.             는 경상남도문화예술회관 시설 대관에 따른 공연·전시 추진에 있어 종사자의 안전을 확보하기 위해 필요한 조치를 다하겠습니다.

2. 비상통제 조직(도) 및 비상연락망을 경상남도문화예술회관에 제출하고 산업안전보건법상 의무사항을 빠짐없이 이행하겠습니다. 만약 의무사항을 이행하지 않아 중대산업재해가 발생할 경우 그에 따라 발생하는 법적, 경상남도문화예술회관의 조치에 대해 이의를 제기하지 않겠습니다.

3. 종사자로부터 유해·위험요인에 대한 신고가 접수될 경우 보수·보강 등 개선 작업을 신속하게 조치하고, 경상남도문화예술회관 및 관계행정기관의 이행명령에  따른 개선사항을 성실히 이행하겠습니다.

4. 산업안전보건법상 관계자에 대한 정기적인 교육 실시 등으로 안전문화정착에 대한 관계자의 인식 제고를 위해 노력하겠습니다.

는 경상남도문화예술회관 대관에 따른 공연·전시 추진에 있어 위에서 명시한 내용을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 대관해지 등 관련 책임을 질 것을 서약합니다.

년    월    일

주      소 :

기  관  명 :

대  표  자 :                 (인)